Dažu iedzīvotāju intereses mājas uzlabošanai jeb kā veiksmīgi pieņemt kopības lēmumu?

Uzlabojumi dzīvokļu mājās ir būtisks process, taču tas var būt sarežģīts un izaicinošs, jo prasa dzīvokļu īpašnieku vienošanos. No saskarsmes ar vieniem, kuri nezina, kas notiek viņu mājā, līdz tiem, kuri nav ieinteresēti veikt izmaiņas, un tiem, kuriem jau ir grūtībās ar savu dzīvokļu komunālajiem maksājumiem – izaicnājumi ir daudz un dažādi. Tomēr, ar pareizu pieeju un stratēģiju, ir iespējams veicināt pozitīvas pārmaiņas un panākt vienošanos starp visiem dzīvokļu īpašniekiem.

Atbildība – dzīvokļu īpašniekiem

Savas mājas likteni izvēlas dzīvokļu īpašnieki. Nams, kurā atrodas privātīpašnieku dzīvokļi, ar koplietošanas telpām un visas mājas komunikācijām ir viņu kopīpašums. Pēc likuma mājas iedzīvotājiem ir pienākums uzturēt savu īpašumu atbilstošā stāvoklī un lēmumi par nama saglabāšanu ir vienīgi dzīvojamās mājas īpašnieku ziņā, kā arī likums nosaka kārtību, kādā dzīvokļu īpašniekiem pieņemt lēmumus.

Kādiem soļiem risināt daudzdzīvokļu mājas remontdarbu uzsākšanas jautājumus?

1) Dzīvokļu īpašnieku kopsapulci sasauc pēc dzīvokļu īpašnieku vai pārvaldnieka iniciatīvas. Kopsapulces sasaukšanas kārtību nosaka Dzīvokļa īpašuma likums (19. un 20. pants). Mājas pārvaldnieks katru dzīvokļa īpašnieku uzaicina uz mājas kopsapulci, vismaz nedēļu pirms kopsapulces, informējot par norises vietu un laiku.

2) Dzīvokļu īpašniekiem jāreģistrējas kopsapulces dalībnieku reģistrā, tāpēc līdzi jāņem personu apliecinoši dokumenti. Dzīvokļu īpašnieku kopsapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās dzīvokļu īpašnieki, kuri pārstāv vairāk nekā pusi no visiem mājas dzīvokļu īpašumiem.

3) Dzīvokļa īpašnieks dalībai kopsapulcē ar rakstveida pilnvarojumu var pilnvarot arī kādu citu, piemēram, dzīvokļa īrnieku.

4) Par katru jautājumu balso atsevišķi un saskaita “par” un “pret” balsis. Likums regulē to, kādu balsu daudzumu būs nepieciešams savākt katrā konkrētajā gadījumā, piemēram, par remontdarbiem pietiks ar 50%+1 balsīm, savukārt renovācijas darbiem vajadzēs 2/3 balsu.

5) Kopsapulcē pieņemtie lēmumi un balsojuma rezultāti tiek noformēti protokolā, lai dokumentētu informāciju par pieņemtajiem lēmumiem. Piemēram, ja kopība pieņem lēmumu par kādu remontdarbu veikšanu, tad konkrēti tiek norādīts, kādus remontdarbus kopība nolemj veikt un par kādu summu, ko uzdod veikt pārvaldniekam un no kādiem līdzekļiem remontdarbi tiek apmaksāti. Ja dzīvojamai mājai nav uzkrājumu, tad dzīvokļu īpašnieki vienojas, kādu maksājumu veiks katra dzīvokļa īpašnieks, lai segtu izmaksas par veicamajiem remontdarbiem.

6) Ja lēmums pieņemts ar nepieciešamo „par” balsu skaitu, tad tas ir saistošs visiem dzīvokļu īpašniekiem. Dzīvokļu īpašnieku kopība ir tiesīga izlemt jebkuru jautājumu, kas attiecas uz kopīpašumā esošo daļu. Svarīgs nosacījums ir lēmuma pieņemšanas procedūras ievērošana, kā arī lēmuma atbilstība likuma noteikumiem.

Ieteikums!

Lai kopsapulcē varētu efektīvi izspriest par nepieciešamajiem uzlabojumiem, dzīvokļu īpašniekiem ieteicams vienoties par to, ka mājas pārvaldnieks veiks nama tehnisko apsekošanu ar sertificētu būvspeciālistu. Tas mazinās savstarpējos strīdus, jo vienas mājas iemītnieku intereses ne reti atšķiras – kādiem aktuālāk būs nosiltināt ārsienas, citiem salabot jumtu. Sertificēta būvspeciālista slēdziens palīdzēs pamatot, kādi remontdarbi veicami vispirms un kādi vēl var pagaidīt.

Lēmumus var pieņemt arī nesasaucot dzīvokļu īpašnieku kopsapulci – aptaujas veidā.

Tādā gadījumā būs jārīkojas šādi:

1)Mājas pārvaldnieks lēmuma projektu un dokumentus par izlemjamo jautājumu nosūta katram dzīvokļa īpašniekam rakstveidā un norāda termiņu, kādā var balsot “par” vai “pret” attiecīgā lēmuma pieņemšanai. Balsošanas termiņš nedrīkst būt īsāks par 2 nedēļām.

2)Dzīvokļa īpašnieks sniedz atbildi. Ir situācijas, kad īpašnieks, neatbildot uz jautājumu, šādi var nobalsot gan “pret”, gan “par”, tāpēc ir vērts iedziļināties un pašam izvēlēties sev vēlamo lēmumu.

3)Par balsošanas rezultātiem mājas pārvaldnieks sagatavo balsošanas rezultātu protokolu un piecu darba dienu laikā to nosūta visiem dzīvokļu īpašniekiem.

Veiksmes atslēga

Veiksmīgai kopīga lēmuma pieņemšanai par mājas uzlabošanu ir būtiski rūpīgi uzklausīt un ņemt vērā visu iedzīvotāju intereses, izveidot skaidru komunikāciju un informācijas apmaiņu, veidot kompromisus un risinājumus, kas apmierina visus iesaistītos, un nodrošināt atvērtu un pozitīvu dialogu, lai veicinātu sadarbību un panāktu labus rezultātus.

Šādos gadījumos, kur vairāki dzīvokļu īpašnieki jāpārliecina un jāvienojas par mājas uzlabojumiem, ir svarīgi rīkoties sistemātiski un diplomātiski. Šeit ir daži padomi, kā veiksmīgi iesaistīt citus dzīvokļu īpašniekus:

Izveidojiet labu komunikāciju: Sāciet ar draudzīgu un atvērtu dialogu ar citiem dzīvokļu īpašniekiem. Iepazīstiniet viņus ar jūsu ierosinājumiem, izskaidrojiet, kāpēc uzlabojumi ir svarīgi visiem.

Organizējiet sapulci vai tikšanos: Sasauciet sapulci vai tikšanos, lai diskutētu par plāniem un iespējamiem uzlabojumiem. Nodrošiniet, ka visiem ir iespēja paust savu viedokli un bažas.

Izmantojiet skaidru un viegli saprotamu informāciju: Sagatavojiet informatīvus materiālus par ierosinātajiem uzlabojumiem un to ietekmi uz dzīvokļiem un mājas vērtību. Jo labāk informēti ir citi īpašnieki, jo lielāka ir iespēja saņemt atbalstu.

Izstrādājiet finansiālo plānu: Padomājiet par to, kā remonti tiks finansēti un kā tiks sadalītas izmaksas starp dzīvokļu īpašniekiem. Skaidrs plāns var uzlabot citu īpašnieku uzticību un atbalstu.

Iesaistiet ekspertus: Ja nepieciešams, iegūstiet atbalstu no profesionāļiem, piemēram, būvniekiem vai juristiem, lai sniegtu objektīvu viedokli un padomus.

Izveidojiet darba grupas: Izveidojiet mazas darba grupas, kas varētu strādāt pie konkrētiem jautājumiem vai uzdevumiem. Tas var palīdzēt sadalīt atbildību un veicināt efektīvāku darbību.

Ņemiet vērā visu īpašnieku viedokļus: Paturiet prātā, ka katram dzīvokļa īpašniekam ir savas prioritātes un bažas. Mēģiniet atrast risinājumu, kas apmierina vismaz lielāko daļu cilvēku.

Esiet pacietīgi un diplomātiski: Saprotiet, ka lēmumu pieņemšana var aizņemt laiku. Svarīgi ir saglabāt pozitīvu un cieņpilnu attieksmi pret visiem iesaistītajiem.

Sagatavojieties uz ilgstošu procesu: Dažreiz lēmumu pieņemšana un uzlabojumu īstenošana var prasīt laiku un pacietību. Sagatavojieties uz ilgāku procesu un turpiniet darboties sistemātiski, lai sasniegtu savus mērķus.

Ar labu plānošanu, efektīvu komunikāciju un sadarbību jūs varat panākt pozitīvus rezultātus un veikt vajadzīgos uzlabojumus savā dzīvokļu mājā.